Serviciul Public Comunitar de Evidenta a Persoanelor

Adresa: Str. 1 Decembrie, nr. 11, Horezu,
245800, Jud. Valcea
Telefon: 0250-86.10.02
Fax: 0250-86.04.81
E-mail: primaria@orasul-horezu.ro

Serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor al orasului, denumit in continuare serviciu public comunitar, se organizeaza in subordinea consiliului local al orasului si este coordonat de Secretarul orasului.
Scopul serviciului public comunitar este acela de a exercita competentele ce ii sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementeaza activitatea de evidenta a persoanelor, precum si de eliberare a documentelor, in sistem de ghiseu unic.
Activitatea serviciului public comunitar local se desfasoara in interesul persoanelor si al comunitatii, in sprijinul institutiilor statului, exclusiv pe baza si in executarea legii.
In indeplinirea atributiilor cu care este investit, serviciului public comunitar local coopereaza cu celelalte structuri ale primariei, ale Ministerului Administratiei si Internelor si colaboreaza, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative in vigoare, cu autoritatile publice, societati, agenti economici, precum si cu persoane fizice.

• primeste cererile si documentele necesare pentru eliberare cartilor de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum si acordarea vizei de resedinta, in conformitate cu prevederile legale ;
• preia imaginile cetatenilor, actualizeaza baza de date cu informatiile referitoare la persoana, elibereaza acte de identitate si carti de alegator;
• inregistreaza toate cererile, in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru ;
• raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare si inscrise in formularele necesare eliberarii actelor de identitate;
• inmaneaza actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;
• formuleaza propuneri pentru imbunatatirea muncii ,modificarea metodologiilor de lucru ,etc.;
• acorda sprijin in vederea identificarii operative a persoanelor internate in unitati sanitare , ce nu poseda asupra lor acte de identitate;
• asigura conservarea si utilizeaza, in procesul muncii, evidentele locale;
• expediaza corespondenta;
• indosarierea corespondentei.

• Ordonanta Guvernului nr.84/2001, privind infiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Hotararea Guvernului nr. 2104/2004, pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de dimensionare a numarului de functii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, constituirea patrimoniului si managementul resurselor umane, financiare si materiale,cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 119/1996, cu privire la actele de stare civila, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordonanta Guvernului nr.41/2003 privind schimbarea numelui pe cale dministrativa; -Hotararea Guvernului nr. 1375/2006 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor legale privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Hotararea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordonanta Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani cu modificari si completari aprobata prin Legea 290/24.10.2005, cu modificarile si completarile ulterioare;
• Ordinul Ministrului Administratiei si Internelor nr. 1260/2006 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea si functionarea ghiseului unic in cadrul serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare.

(documente obligatorii, indiferent de motivul pentru care se elibereaza)

• Cartea de identitate veche
• Certificatul de nastere al solicitantului si ale copiilor cu vârsta mai mica de 14 ani, original;
• Certificatul de căsătorie (dacă este cazul), original;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original;
• Certificat/sentință divorț (dacă este cazul), original;
• chitanta reprezentând contravaloare act;

Nota :
Persoanele care au detinut, anterior, un act de identitate, trebuie sa-l predea lucratorului de evidenta a persoanelor, daca nu a fost pierdut, furat ori distrus.
Persoanele care detin carte de alegator sunt obligate sa o predea lucratorului de evidenta a persoanelor, întrucât, odata cu noua carte de identitate, li se va elibera si o alta carte de alegator.

• la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmeaza a fi preschimbat;
• daca s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele parintilor, data ori locul nasterii (exemple: schimbarea numelui/prenumelui pe cale administrativa; adoptie; constatarea unor greseli de scriere la întocmirea actului de stare civila; înregistrarea unei persoane în pozitia de "copil gasit" si identificarea ulterioara a actului de nastere întocmit initial, între acestea existând neconcordanta la data nasterii; înregistrarea tardiva a nasterii unei persoane, cu înscrierea numai a anului de nastere s.a.);
• în cazul schimbarii domiciliului, a denumirii sau a rangului localitatilor si strazilor, al renumerotarii imobilelor sau rearondarii acestora, al înfintarii localitatilor sau strazilor;
• în cazul deteriorarii actului de identitate;
• în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate;
• la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a se afla în anumite localitati sau de a parasi localitatea;
• când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului ;
• în cazul schimbarii sexului ;
• în cazul anularii;
• în cazul atribuirii unui nou CNP;
• pentru preschimbarea buletinelor de identitate.